De leden van de FIN nemen hun maatschappelijke verantwoordelijkheid serieus en hechten groot belang aan goed bestuur. Daarom hebben de leden de Code Goed Bestuur opgesteld om de besturen van FIN-leden te ondersteunen bij het bereiken van hun doelstellingen op basis van de kernprincipes van goed bestuur.
Deze Code Goed Bestuur is specifiek toegespitst op de behoeften en context van de leden van de FIN. Door deze governance code kunnen fondsen op transparante wijze aantonen dat zij zich inzetten voor hun maatschappelijke doelstellingen en zich conformeren aan de beginselen van goed bestuur. Dit bevordert niet alleen het vertrouwen van stakeholders, maar helpt ook om de effectiviteit en de ethische standaarden binnen de sector te waarborgen.
Goed doen zit in ons DNA. De FIN-leden hebben idealen en willen actief bijdragen aan een betere samenleving. Er zijn maatschappelijke vraagstukken die de overheid en de markt (nog) niet aanpakken, en waar innovatieve oplossingen en versnelling van veranderingen nodig zijn.
Om deze doelen te bereiken, is ruimte nodig, zowel van de maatschappij als van de overheid. Door zelfregulering te omarmen, laten we zien dat we deze verantwoordelijkheid serieus nemen en dat we in staat zijn om onszelf effectief te organiseren en te controleren. Dit bevordert het vertrouwen van het publiek en de overheid, en ondersteunt onze missie om positieve veranderingen te realiseren.
In 2017 hebben de FIN-leden de FIN Code Goed Bestuur ingesteld als stelsel voor zelfregulering. Deze governance code dient als kompas voor de FIN-leden en bevat 15 principes die de beginselen van goed bestuur beschrijven. Na 7 jaar is de Code Goed Bestuur geëvalueerd en herschreven met als doel deze toegankelijker te maken. Dit was nodig om de Code Goed Bestuur beter af te stemmen op de diverse behoeften en contexten van alle leden van de FIN. Deze nieuwe versie van de Code Goed Bestuur is toegankelijker en praktisch toepasbaar voor alle leden van de vereniging.
FIN Code Goed Bestuur (2.0) is met de 6 principes een stuk toegankelijker dan de FIN Code Goed Bestuur (1.0) met 4 hoofdstukken, 15 principes en 7 normen.
De FIN wil als branchevereniging naleving van de Code Goed Bestuur als vereiste stellen voor het lidmaatschap om verantwoording af te leggen richting alle betrokkenen, het vertrouwen van het publiek in de sector te vergroten en om een gelijk speelveld te creëren onder de leden omdat iedereen dezelfde governance code onderschrijft.
Dit bevordert een cultuur van transparantie, verantwoordelijkheid en continue verbetering binnen de sector. Door deze zelfregulering benadrukken we onze toewijding aan ethisch en verantwoordelijk handelen en tonen we betrokkenheid bij positieve maatschappelijke impact.
Goed Bestuur is de collectieve verantwoordelijkheid van een bestuur. Door de Jaarlijkse Verklaring door alle bestuursleden te laten ondertekenen, zorgen we ervoor dat elk bestuurslid zich bewust is van en zich committeert aan de beginselen van goed bestuur zoals verwoord in de FIN Code Goed Bestuur. Deze handtekening benadrukt de gezamenlijke verantwoordelijkheid en het belang van transparantie, ethiek en integriteit in hun rol als bestuurder.
Belangrijk te benoemen is dat de vernieuwde Code Goed Bestuur zoveel mogelijk aansluit bij de ANBI-publicatievereisten. Alleen publicatie van de statuten van het fonds is aanvullend vereiste. De statuten vormen het fundament van het Huis Code Goed Bestuur en daarin ligt vast hoe het bestuur van het fonds is ingericht. Publicatie van de statuten ziet de FIN als eerste stap richting meer transparantie.
De FIN moedigt transparantie zeer aan. Door nadruk te leggen op transparantie, helpt de nieuwe Code Goed Bestuur FIN-leden hun bestuurspraktijk te versterken en het vertrouwen van belanghebbenden te vergroten. Daarnaast kunnen FIN-leden facultatief hun reglement(en) openbaar maken om te laten zien hoe we goed bestuur in de praktijk brengen. Ook kunnen FIN-leden facultatief een rooster van aan- en aftreden publiceren. Door zittingstermijnen te hanteren wordt een evaluatiemoment gecreëerd om het functioneren van een bestuurslid te bespreken, over het aantal malen herbenoemen geeft de FIN geen maximum af.
Document | Bron |
Statuten | Handelsregister KvK op grond van de wet. De doorlopende tekst van de statuten (zonder persoonsgegevens) volstaat. |
Bestuursverslag | ANBI publicatievereisten |
Staat van baten en lasten separaat of als onderdeel van het Jaarverslag | ANBI publicatievereisten |
Begroting | ANBI publicatievereisten |
Beleidsplan | ANBI publicatievereisten |
Beloningsbeleid separaat of als onderdeel van het Beleidsplan | ANBI publicatievereisten |
Rooster van aan- en aftreden | Facultatief |
Reglementen (bestuurs- en/of directiereglement) | Facultatief |
Nee, de toetsing zal vervangen worden door een validatieprocedure. Validatie van de naleving van de Code Goed Bestuur is essentieel voor de geloofwaardigheid van de zelfregulering. Daarom vindt deze op drie momenten plaats:
1. Bij aanvraag lidmaatschap FIN 2. Validatie-check, o.b.v. jaarlijkse deelwaarneming 3. Op verzoek van een derde nadat het FIN-bestuur dit verzoek ontvankelijk heeft verklaard.
Als na uitgebreid onderzoek, bestaande uit het inhoudelijk beoordelen van de documenten bij de Jaarlijkse Verklaring en gesprekken met het fonds, door de Commissie Code Goed Bestuur blijkt dat een fonds de Code Goed Bestuur niet naleeft zal de Commissie Code Goed Bestuur een advies opstellen met daarin de verbeterpunten waarmee het fonds wel tot naleving van de Code Goed Bestuur kan komen. Het fonds wordt dan in de gelegenheid gesteld om binnen de aangegeven termijn aanpassingen te maken.
Indien blijkt dat het fonds na de gestelde termijn alsnog de Code Goed Bestuur niet naleeft zal de Commissie Code Goed Bestuur een verslag opstellen waarin wordt vermeld dat het fonds de Code Goed Bestuur niet naleeft.
Indien het FIN-lid binnen aangeeft wel de Code Goed Bestuur te willen naleven en hiertoe maatregelen zal treffen, zal de Commissie Code Goed Bestuur een datum afspreken voor een nieuwe validatie-check.
Als het FIN-lid aangeeft niet de Code Goed Bestuur te willen naleven of bij uitblijven van een reactie, zal de Commissie Code Goed Bestuur haar verslag delen met het FIN-bestuur.
In bijlage 1 van de Handreiking staat omschreven welke stappen het FIN-bestuur kan nemen in geval van niet-naleving van de FIN Code Goed Bestuur. Deze procedure treedt in werking zodra de Commissie Code Goed Bestuur heeft geconcludeerd dat een FIN-lid de Code Goed Bestuur niet naleeft. Het FIN-lid heeft dan al een traject afgelegd waarin het de mogelijkheid heeft gekregen om de Code Goed Bestuur na te leven.
In het eerste jaar na invoering van de Code Goed Bestuur treedt de Procedure niet-naleving FIN Code Goed Bestuur nog niet in werking bij niet-naleving. Vanaf 1 juli 2026 zal de procedure wel worden gevolgd.
Ja, de kosten die worden gemaakt voor de administratie en validatie van de FIN Code Goed Bestuur zijn meegenomen in de jaarlijkse begroting van de FIN. De leden stemmen ieder jaar in november over de begroting van het volgende jaar. Kosten verbonden aan de FIN Code Goed Bestuur zijn verwerkt in de contributie. In tegenstelling tot de toetsing van de FIN Code Goed Bestuur 1.0 zijn er voor het individuele FIN-lid geen extra kosten verbonden aan de validatie.
Overzicht activiteiten over Zelfregulering / FIN Code Goed Bestuur 2.0
|
|
|
|
|
|
2022 | Bijeenkomst | Aanmeldingen |
1-Feb | Koffietafel Zelfregulering | 68 |
9-Jun | Werkgroep Fondsen zonder vaste medewerkers, Code Goed Bestuur | 11 |
2, 9, 13 september | Code Goed Bestuur, online | 91 |
24-Nov | Fondsen zonder vaste medewerkers | 9 |
|
|
|
2023 | Enquete | Respondenten |
| Ledenenquete, vraag over de zelfregulering hierin opgenomen | 69 |
|
|
|
2023 | Bijeenkomst | Aanmeldingen |
1-Mar | Koffietafel Zelfregulering | 31 |
7-Mar | Code Goed Bestuur, online | 34 |
2-Oct | Koffietafel Zelfregulering | 29 |
14-Nov | Parallelsessie FIN Najaarsbijeenkomst | 35 |
|
|
|
2024 | Bijeenkomst | Aanmeldingen |
2-Apr | Koffietafel Zelfregulering | 27 |
22-Apr | Parallelsessie FIN Voorjaarsbijeenkomst | 25 |
27-aug | Online sessie voor leden zonder ANBI status | 4 |
2-Sep | Koffietafel Zelfregulering | 30 |